Das Team der International Biathlon Union sucht ab sofort

Assistenz Finanzleitung (m/w/d)
(Teilzeit ab 20h)

Einsatzort: Anif b. Salzburg
Arbeitszeit: 20 Stunden bis Vollzeit
Eintritt: ehestmöglich

Die Internationale Biathlon Union mit Sitz in Anif bei Salzburg, ist der Weltverband des Biathlon Sport. Wir sind eine Non-Profit Organisation (NPO) die seit fast 30 Jahren ihren Sitz in Salzburg/Anif hat. Als internationaler Verband ist es unsere Aufgabe, die Regeln zu definieren, den Sport weiterzuentwickeln und Marketing- und Fernsehrechte zu verhandeln. Die Vergabe von Weltmeisterschaften sowie Weltcup-Veranstaltungen ist nur ein Teil unserer Aufgaben und daher kann es durchaus sein, dass sie unser Logo aus Fernsehübertragungen kennen.

Der Verantwortungsbereich unserer Finanz- und Administrationsabteilung ist aufgrund der internationalen Tätigkeit, sehr vielfältig und abwechslungsreich. Wenn Sie gerne einen eigenen Aufgabenbereich übernehmen wollen und eine neue Herausforderung in einem internationalen Team suchen, dann sind sie bei uns richtig!

Ihr Aufgabengebiet:

• Administrative Tätigkeit im Bereich Recht und Compliance wie zB Schriftverkehr,
  Terminverwaltung, Aktualisierung von Policies und Guidelines (zB GDPR)
• Unterstützung bei der Erstellung notwendiger Unterlagen, Recherchen und organisatorische Tätigkeiten (zB im Bereich der Finanzanlagen und Versicherungen sowie Beschaffung)
• Verwaltung der vorhandenen Verträge im elektronischen Archiv unter Beachtung von Fristen
• Mitarbeit bei der Aufbereitung von Sitzungsunterlagen

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, HAS, HAK, HBLW)
• Idealerweise Berufserfahrung im Rechts- und/oder Finanzbereich
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
• Vertrauensperson und Bindeglied im Team
• Vorausschauendes Arbeiten, Loyalität sowie genaue Arbeitsweise mit Interesse an
  Rechtsthemen
• Sehr gute Englischkenntnisse (Wort/Schrift) - verhandlungssicher

Wir bieten ein marktkonformes Monatsbruttogehalt ab EUR 2.800,--, (Vollzeit / 38,5 Stunden/Woche),
je nach anrechenbaren Vordienstzeiten, mit Bereitschaft zur Überzahlung.

Wir bieten Gleitzeit- und Homeoffice-Möglichkeit, sowie zahlreiche soziale Vorteile:

• Essenszuschuss, Obst, monatlicher Staff-Lunch
• Modernes Büro, Parkplatz, Fitnessraum & Dusche
• Betriebliche Altersvorsorge, sowie Weiterbildungsangebote

Wir bieten eine dauerhafte Position mit verantwortungsvollen, abwechslungsreichem Aufgabengebiet und gutem Arbeitsklima, in einem international tätigen Sportverband.

Werden Sie Teil unseres Teams! Wenn Sie an dieser herausfordernden Position Interesse haben, freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung bevorzugt per E-Mail.