1. Verantwortlicher
Tempur Sealy DACH GmbH
Carl-Benz-Straße 8
33803 Steinhagen
Deutschland
T: 0049 5204-1000 50
E-Mail: datenschutz@tempur.de
(nachfolgend „Tempur Sealy“, „wir“)
2. Personenbezogene Daten
Personenbezogene Daten im Sinne des Datenschutzrechts sind alle Daten, die Angaben über persönliche oder sachliche Verhältnisse enthalten, beispielsweise Ihr Name, Anschrift, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Geburtsdatum, Alter, Geschlecht, etc.
Im Rahmen der Stellenbesetzung verarbeiten wir daher alle Daten, die Sie uns im Zuge Ihrer Bewerbung übermitteln und generieren auch während des Stellenbesetzungsprozesses Informationen betreffend den Fortschritt und die Entscheidung über die jeweilige Stellenbesetzung. Üblicherweise sind dies die folgenden personenbezogenen Daten:
Angaben zu Bewerbungsnummer, Name, Anrede und Geschlecht, Titel, Staatsbürgerschaft, falls angegeben, Geburtsdatum, Anschrift und Kontaktdaten, Korrespondenzsprache und Sprachkenntnisse, Lichtbild, falls übermittelt, Ausbildungsdaten, falls angegeben, Berufserfahrung und CV, falls angegeben, angestrebte Beschäftigung und angestrebter Beginn, falls angegeben, spezielle Berufserfordernisse, Bewerbungsstatus, persönliche Referenz und unter Umständen Angaben, die in einem Kommentar verfasst werden.
Insbesondere auch während der Gespräche zur Stellenbesetzung verarbeiten wir personenbezogene Daten. Diese umfassen üblicherweise die Notizen, die wir während des Stellenbesetzungsprozesses anfertigen und beinhalten Angaben über Ihre fachlichen und persönlichen Eigenschaften und Fähigkeiten sowie Ihre beruflichen Ziele und Gehaltsvorstellungen, zudem auch die Entscheidung über die Besetzung oder Nichtbesetzung.
Wir bitten Sie ausdrücklich, uns im Rahmen der Übermittlung Ihrer Bewerbung keine Informationen über Ihre Religionszugehörigkeit und/oder abgeleisteten Wehrdienst zukommen zu lassen.
3. Zweck der Datenverarbeitung
Tempur Sealy verarbeitet die von Ihnen übermittelten Daten im Zuge der Abwicklung der Positionsbesetzung und zur Optimierung unseres Bewerbungsprozesses. Grundsätzlich werden die Daten nur soweit verarbeitet, als dass dies im Zuge der vorvertraglichen Maßnahmen erforderlich ist. Dies dient ausschließlich der Evaluierung Ihrer fachlichen Kenntnisse und Fähigkeiten.
4. Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung
Die von Ihnen übermittelten Daten werden aufgrund vorvertraglicher Maßnahmen iSd Art 6 Abs 1 lit b DSGVO verarbeitet und gespeichert. Stellen Sie uns diese Daten nicht zur Verfügung oder möchten Sie nicht, dass Ihre Daten verarbeitet werden, so können wir unter Umständen Ihre Bewerbung leider nicht berücksichtigen.
5. Empfänger der Daten
Es kommt zu keiner Übermittlung Ihre personenbezogenen Daten im Rahmen unseres Bewerbungsmanagements, insbesondere nicht zur Datenübermittlung in Drittstaaten.
6. Dauer der Datenspeicherung
Wir sind verpflichtet, Ihre Bewerbungsdaten bis 7 Monate nach Beendigung des Bewerbungsprozesses nach § 15 GlBG aufzubewahren, sofern wir Ihnen keine Position anbieten können.
Darüber hinaus bewahren wir Ihre Daten solange auf, als dass konkrete Ansprüche gegen uns nach dem Gleichbehandlungsgesetz geltend gemacht worden sind.
Haben wir uns zum Ersatz der Kosten, die Ihnen durch den Bewerbungsprozess entstanden sind oder entstehen können, verpflichtet, so bewahren wir die Daten betreffend Ihre Kosten und die Erstattung wie beispielsweise Höhe, Art und Grund der Kosten sowie Zeitpunkt der Entstehung, Zeitpunkt der Refundierung und Angaben zu Ihrer Bankverbindung für einen Zeitraum von drei Jahren nach § 1486 Z 5 ABGB auf. Besitzen diese Daten steuerrechtliche Relevanz, so sind wir verpflichtet, diese zumindest sieben Jahre nach § 132 BAO aufzubewahren und darüber hinaus, solange diese für die Abgabenbehörde in einem anhängigen Verfahren von Bedeutung sind.
7. Weiterverarbeitung der Daten
Können wir Ihnen eine passende Stelle bei Tempur Sealy anbieten, so werden insbesondere die folgenden Daten zum Zweck unserer Mitarbeiterverwaltung weiterverarbeitet: Name, Anrede und Geschlecht, Titel, Geburtsdatum, Anschrift und Kontaktdaten, Korrespondenzsprache und Sprachkenntnisse, Lichtbild, falls übermittelt, Ausbildungsdaten, falls angegeben, Berufserfahrung und CV, falls angegeben.
8. Automatisierte Entscheidungsfindung
Im Rahmen des Bewerbungsprozesses kommt es weder zu einer automatisierten Entscheidungsfindung, noch führen wir das sogenannte „Profiling“ durch.
9. Ihre Rechte
Als Betroffenem unserer Datenverarbeitung stehen Ihnen grundsätzlich die nachstehenden Rechte zur Verfügung. Bitte richten Sie die Geltendmachung Ihrer Rechte an datenschutz@tempur.de.
a) Recht auf Auskunft
Sie haben das Recht jederzeit und formlos Auskunft darüber zu begehren, welche Daten zu Ihrer Person von uns als Verantwortlichen verarbeitet werden – gemeinsam mit weiterführenden Informationen wie deren Verarbeitungszwecke und Empfänger, Informationen über die Herkunft der Daten und Informationen über automatisierte Entscheidungsfindung samt involvierter Logik. Des Weiteren steht Ihnen das Recht zu, Auskunft darüber zu verlangen, ob die Sie betreffenden personenbezogenen Daten in ein Drittland oder an eine internationale Organisation übermittelt werden, einschließlich des Rechts auf Unterrichtung über die hierfür geeigneten Garantien gem. Art 46 DSGVO.
b) Recht auf Richtigstellung und Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
Sie können die Berichtigung oder Vervollständigung unrichtiger oder unvollständiger Daten begehren. Es steht Ihnen zudem das Recht zu, eine Einschränkung der Verarbeitung von Daten zu verlangen, dass diese nur mit Ihrer Einwilligung oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen oder zum Schutz der Rechte einer anderen natürlichen oder juristischen Person oder aus Gründen eines wichtigen öffentlichen Interesses verarbeitet werden dürfen, wenn beispielsweise die Richtigkeit der Daten bestritten wird.
c) Recht auf Datenübertragbarkeit
Sie können verlangen, dass Ihnen - oder soweit dies technisch machbar ist, einem zu bestimmbaren Dritten - eine Kopie der Daten, soweit uns diese zur Verfügung gestellt wurden, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format übersendet werden.
d) Recht auf Löschung
Sie können unter bestimmten Umständen die Löschung Ihrer Daten begehren, beispielsweise wenn diese nicht gemäß den Datenschutzbestimmungen verarbeitet werden.
e) Recht auf Widerspruch
Sie haben das Recht, jederzeit unter Angabe von Gründen gegen die Verarbeitung der personenbezogenen Daten Widerspruch einzulegen. Wir verarbeiten die Sie betreffenden personenbezogenen Daten in diesem Fall nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung anführen und belegen, die Ihren Interessen überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
f) Recht auf Widerruf Ihrer Einwilligungserklärung
Haben wir für die Verarbeitung der Daten im Vorab Ihre Einwilligung eingeholt, so haben Sie das Recht, Ihre die datenschutzrechtliche Einwilligungserklärung jederzeit und ohne Angaben von Gründen per E-Mail an datenschutz@tempur.de zu widerrufen. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt. Wir löschen Ihre Daten unverzüglich, sofern keine gesetzlichen Bestimmungen eine Aufbewahrung erfordern.
g) Aufsichtsbehörde
Wenn Sie der Meinung sind, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen Ihr Recht auf Geheimhaltung verstößt oder Ihre datenschutzrechtlichen Ansprüche sonst in einer Weise verletzt worden sind, können Sie sich bei der zuständigen Aufsichtsbehörde beschweren. In Österreich zuständig ist die
Österreichische Datenschutzbehörde
Barichgasse 40-42
1030 Wien.
Unbeschadet hiervon bleibt die Möglichkeit der Klage beim Landesgericht nach § 29 Abs 2 DSG und etwaige anderer Rechtsbehelfe, wie insbesondere die Geltendmachung von Schadenersatzansprüchen.
Stand Juni 2021