Die Welt ändert sich immer rascher. An der Johannes Kepler Universität Linz arbeiten wir täglich an den Technologien und Ideen von morgen. Und zugleich bereiten wir rund 25.000 junge Menschen auf die Anforderungen des modernen Arbeitsmarkts vor. Kurz: Wir sind Oberösterreichs größte Bildungs- und Forschungseinrichtung. Interesse, an Österreichs wohl schönster Campusuniversität die Zukunft mitzugestalten? Wir suchen eine*n:

Sekretär*in im Beschäftigungsausmaß von 25 - 27 Wochenstunden (unbefristete Einstellung)

Organisationseinheit:

Abteilung für Privatrechtsentwicklung und Rechtsschutz

Eintrittsdatum:

ehestmöglich

Anzeigennummer:

19040-2025-001255

Ihre Aufgaben:

• Professionelle Abwicklung aller Verwaltungsagenden der Abteilung (Korrespondenz in Deutsch und Englisch,
  Rechnungs- und Dienstreiseabwicklung, Terminkoordination, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen,
  Verwaltung Büromaterial, Abteilungs-Mailboxen)
• Administrative Unterstützung der Professoren der Abteilung (zB Aufbereitung von Unterlagen, Vorbereitung von Terminen…)
• Dokumentations- und Ablagemanagement
• Planung und Vorbereitung von Veranstaltungen der Abteilung
• Mitwirkung bei der Organisation und Administration von Lehrveranstaltungen und Prüfungen in Abstimmung mit den anderen Abteilungen des Instituts für Zivilrecht bzw Zivilverfahrensrecht

Ihr Profil:

• Abgeschlossene Matura bzw gleichwertige Ausbildung
• Erfahrung im gehobenen Sekretariatsbereich
• Organisationstalent und hohes Maß an Eigenverantwortung
• Offenes, freundliches Auftreten
• Selbstständige und problemlösungsorientierte Arbeitsweise
• Teamfähige Persönlichkeit
• Freude am Kontakt mit Studierenden und Lehrenden
• Sehr gute EDV-Kenntnisse, darunter Kenntnisse im Umgang mit MS-Office-Programmen (SAP-Kenntnisse von
  Vorteil), Kenntnisse bzgl der hauseigenen Systeme von Vorteil
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (Deutsch Niveaustufe C1, Englisch
  Niveaustufe B1)

Unser Angebot:

• Auf Basis einer Vollzeitbeschäftigung (40 Wochenstunden) beträgt das monatliche Mindestgehalt € 2.699,20 brutto
  (14 x pro Jahr, KV-Einstufung IIIa)
• Stabile Arbeitgeberin
• Attraktiver Campus mit guter Verkehrsanbindung
• Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Bezahlte Mittagspause
• Breites kulinarisches Angebot/Gesundes Essen (Bio Mensa)
• Sport und Bewegung (USI)
• Mitarbeiter*innenevents
• u.v.m.

Bewerbungsfrist-Ende:

12.03.2025

Menschen mit Beeinträchtigung, welche zum "Kreis der begünstigt Behinderten" gehören, werden bei entsprechender Eignung besonders berücksichtigt.

Ansprechperson:

Nähere Auskünfte erteilt Univ.-Prof. Mag. Dr. Andreas Geroldinger, T +43 732 2468 1830, E Mail: andreas.geroldinger@jku.at.

Einsatzadresse:

Altenberger Straße 69, 4040 Linz