Die Welt ändert sich immer rascher. An der Johannes Kepler Universität Linz arbeiten wir täglich an den Technologien und Ideen von morgen. Und zugleich bereiten wir rund 24.000 junge Menschen auf die Anforderungen des modernen Arbeitsmarkts vor. Kurz: Wir sind Oberösterreichs größte Bildungs- und Forschungseinrichtung. Interesse, an Österreichs wohl schönster Campusuniversität die Zukunft mitzugestalten? Wir suchen zum ehestmöglichen Zeitpunkt eine*n:

Assistent*in im universitären Sekretariatsbereich im Beschäftigungsausmaß von
20 Wochenstunden (unbefristete Einstellung) in der klinischen Abteilung für
Infektiologie und Tropenmedizin

Anzeigennummer: 61131-2023-000489

Ihre Aufgaben:

Allgemeine universitäre Sekretariatstätigkeiten, Korrespondenz des Vorstandes der klinischen Abteilung für Infektiologie und Tropenmedizin
Terminkoordination und Reiseorganisation
Unterstützung in der Koordination mit dem neuen interuniversitären Ignaz Semmelweis Institut (ISI) für Infektionsforschung in Wien
Koordination von Unterschriften, Meetings, Telefonkonferenzen, Mitarbeiter*innenbelangen, Zeugnissen
Erstellen von Protokollen, Diktaten sowie Aktenverwaltung und Archivierungstätigkeiten
Organisatorische Unterstützung bei der Aufbereitung von Unterlagen (Protokolle, Dokumentation, Studienkoordination)
Organisation von Famulaturen und des klinisch praktischen Jahr für Medizinstudierende
Administrative Unterstützung der Lehrenden der klinischen Abteilung für Infektiologie und Tropenmedizin im Studium Humanmedizin (z.B. Unterstützung bei der Erstellung von Lehrveranstaltungsunterlagen)
Administrative Abwicklung von Gastärzt*innen von anderen Instituten
Organisation von Besprechungen und Veranstaltungen (inklusive Raumvorbereitung, Protokollführung)
Rechnungskontrolle
Urlaubs- und Dienstreisebeantragungen
Materialbestellung
Organisation von Mitarbeiter*innen-Gesprächen und Bewerbungen

Ihr Profil:

Matura einer berufsbildenden höheren Schule oder vergleichbare Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung
Berufserfahrung im Bereich Sekretariat, Verwaltung und/oder ähnlichen Fachbereichen vorteilhaft
Gute PC-Kenntnisse, darunter Kenntnisse im Umgang mit MS-Office-Programmen (Word, Excel, PowerPoint) und Kommunikationsplattformen wie Zoom, Microsoft Teams, etc.
Eigenverantwortliches, selbstständiges, strukturiertes Arbeiten und Zuverlässigkeit
Hohe soziale Kompetenz, Kommunikations- und Teamfähigkeit
Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (Deutsch Niveaustufe C2, Englisch Niveaustufe B1)

Unser Angebot:

Auf Basis einer Vollzeitbeschäftigung (40 Wochenstunden) beträgt das monatliche Mindestgehalt € 2.380,20 brutto
(14 x pro Jahr, KV-Einstufung IIIa)
Stabile Arbeitgeberin
Attraktiver Campus mit guter Verkehrsanbindung
Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Bezahlte Mittagspause
Breites kulinarisches Angebot/Gesundes Essen (Bio Mensa)
Sport und Bewegung (USI)
Mitarbeiter*innenevents
U.v.m.

Bewerbungsfrist-Ende: 13.12.2023.

Menschen mit dem Status "Begünstigt behindert" werden bei entsprechender Eignung besonders berücksichtigt.

Bewerbung:

Wenn Sie Interesse an dieser abwechslungsreichen Aufgabe haben, freuen wir uns über Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen auf unserem Online-Portal karriere.jku.at/bewerben oder an Johannes Kepler Universität Linz, Personalmanagement, Altenberger Straße 69, 4040 Linz. Bitte geben Sie bei der Bewerbung unbedingt die „Anzeigennummer 61131-2023-000489“ an.

Ansprechperson: