Die Welt ändert sich immer rascher. An der Johannes Kepler Universität Linz arbeiten wir täglich an den Technologien und Ideen von morgen. Und zugleich bereiten wir rund 24.000 junge Menschen auf die Anforderungen des modernen Arbeitsmarkts vor. Kurz: Wir sind Oberösterreichs größte Bildungs- und Forschungseinrichtung. Interesse, an Österreichs wohl schönster Campusuniversität die Zukunft mitzugestalten? Wir suchen zum ab 02.01.2024 eine*n:

Institutssekretär*in im Beschäftigungsausmaß von
20 Wochenstunden (als Karenzvertretung) am Institut für Verfahrenstechnik

Anzeigennummer: 33700-2023-000543

Ihre Aufgaben:

Sekretariatstätigkeiten - Schriftverkehr, Telefonieren, Organisieren
Betreuung und Aktualisierung unserer Website
Bestellungen durchführen, administrieren
Veranstaltungen organisieren und administrieren
Administrative Betreuung von Lehrveranstaltungen
Bearbeitung aller Personalangelegenheiten
Zahlungsprozesse verwalten
Reisekosten abrechnen
Unterstützung in Projekten vom Antrag bis zur Abrechnung
Budgetkontrolle und Budgetverwaltung (SAP)
Verwaltung Institutsbibliothek

Ihr Profil:

Sehr gute EDV-Kenntnisse (insbesondere MS Office)
Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse (Deutsch: Niveaustufe C1, Englisch: Niveaustufe B1)
Bereitschaft, den Umgang mit neuer Software zu erlernen
Teamfähigkeit
Hohes Maß an Eigenverantwortung
Organisationstalent
Freude am Umgang mit Studierenden und Lehrenden

Unser Angebot:

Auf Basis einer Vollzeitbeschäftigung (40 Wochenstunden) beträgt das monatliche Mindestgehalt € 2.252,80 brutto
(14 x pro Jahr, KV-Einstufung IIb), bei höherer Qualifikation (Matura) Überzahlung möglich
Stabile Arbeitgeberin
Attraktiver Campus mit guter Verkehrsanbindung
Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Bezahlte Mittagspause
Breites kulinarisches Angebot/Gesundes Essen (Bio Mensa)
Sport und Bewegung (USI)
Mitarbeiter*innenevents
U.v.m.

Bewerbungsfrist-Ende: 06.12.2023.

Menschen mit dem Status "Begünstigt behindert" werden bei entsprechender Eignung besonders berücksichtigt.

Bewerbung:

Wenn Sie Interesse an dieser abwechslungsreichen Aufgabe haben, freuen wir uns über Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen auf unserem Online-Portal karriere.jku.at/bewerben oder an Johannes Kepler Universität Linz, Personalmanagement, Altenberger Straße 69, 4040 Linz. Bitte geben Sie bei der Bewerbung unbedingt
die „Anzeigennummer 33700-2023-000543“ an.

Ansprechperson: