Die Welt ändert sich immer rascher. An der Johannes Kepler Universität Linz arbeiten wir täglich an den Technologien
und Ideen von morgen. Und zugleich bereiten wir rund 24.000 junge Menschen auf die Anforderungen des modernen Arbeitsmarkts vor. Kurz: Wir sind Oberösterreichs größte Bildungs- und Forschungseinrichtung. Interesse, an Österreichs wohl schönster Campusuniversität die Zukunft mitzugestalten? Wir suchen ab 02.09.2024 eine*n:

Lehrstelle Verwaltungsassistent*in im Beschäftigungsausmaß von
40 Wochenstunden (befristet bis 01.09.2027) im Personalmanagement

Anzeigennummer: 90330-2023-000506

Ihre Aufgaben:

• Softwareprogramme der elektronischen Datenverarbeitung anwenden
• Termine koordinieren und überwachen
• Besprechungen und Sitzungen vor- und nachbereiten
• Kund*innen informieren und betreuen
• Texte, Daten- und Informationsmaterial verfassen, bearbeiten und registrieren
• Statistiken und Dateien anlegen und führen
• Standardbriefe selbst verfassen oder nach Notizen und Vorgaben schreiben
• Büromaterial beschaffen

Ihr Profil:

• Organisatorisches Geschick
• Sehr gute Rechen- und Rechtschreibkenntnisse
• Sehr genaue und strukturierte Arbeitsweise
• MS-Office Kenntnisse
• Teamfähigkeit, Kontaktfreudigkeit und Flexibilität
• Freundliche und gute Umgangsformen
• Gute Englischkenntnisse

Unser Angebot:

• Auf Basis einer Vollzeitbeschäftigung (40 Wochenstunden) beträgt das monatliche Mindestgehalt im ersten Lehrjahr
  € 863,20 brutto (14 x pro Jahr, Stand: Kollektivvertrag 2023)
• Stabile Arbeitgeberin
• Bezahlte Mittagspause und gratis Mittagessen in der Bio Mensa
• Attraktiver Campus mit guter Verkehrsanbindung und gratis Parkplätzen
• Gratis Nutzung aller öffentlichen Verkehrsmittel in Oberösterreich
• Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten in vielen Bereichen (während der Arbeitszeit)
• Sport und Bewegung (auch während der Arbeitszeit)
• Mitarbeiter*innenevents
• Prämien für gute Leistungen in der Berufsschule und beim Lehrabschluss
• u.v.m.

Bewerbungsfrist-Ende: 22.11.2023.

Im Sinne des Frauenförderungsplans der JKU Linz werden Frauen besonders ermutigt, sich zu bewerben, diese werden bei gleicher Qualifikation vorrangig aufgenommen. Menschen mit dem Status "Begünstigt behindert" werden bei
entsprechender Eignung besonders berücksichtigt.

Bewerbung:

Wenn Sie Interesse an dieser abwechslungsreichen Aufgabe haben, freuen wir uns über Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen auf unserem Online-Portal karriere.jku.at/bewerben oder an Johannes Kepler Universität Linz, Personalmanagement, Altenberger Straße 69, 4040 Linz. Bitte geben Sie bei der Bewerbung unbedingt die „Anzeigennummer 90330-2023-000506“ an.

Ansprechperson:

Nähere Auskünfte erteilt Petra Schelenz, T +43 732 2468 3401, E-Mail: lehrlingswesen@jku.at.