Wir besetzen zwei Positionen in der Verwaltung (w/m/d) mit Dienstort Linz

Assistenz allgemeine Administration 15 bis 20 Wochenstunden zum ehestmöglichen Eintritt

Ihre Aufgaben

Administrative und organisatorische Tätigkeiten im Sekretariat
Mitarbeit in diversen Projekten
Unterstützung im Bereich Öffentlichkeitsarbeit und PR

Ihr Profil

Inhaltliche Kompetenzen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Idealerweise Praxis im Sekretariat und Office Management
- Sehr gute MS-Office Anwenderkenntnisse
- Social Media Affinität
Persönliche Kompetenzen
- Organisationsgeschick
- Kunden- und Serviceorientierung
- Belastbarkeit
- Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit und Diskretion

Assistenz Finanz- und Personalverwaltung 18 bis 25 Wochenstunden ab Februar 2024

Ihre Aufgaben

Administrative und organisatorische Unterstützung der Abteilungsleitung
Mitarbeit in der Personalverwaltung
Unterstützung im Rechnungswesen
Projekt - und Förderabrechnungen

Ihr Profil

Inhaltliche Kompetenzen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, HAK, HBLA)
- Idealerweise Praxis in der kaufmännischen Sachbearbeitung
- Sehr gute IT-Kenntnisse: MS-Office Anwenderkenntnisse (insbesondere Excel), bestenfalls
  Erfahrung mit BMD NTCS (Module Fibu, Lohn und Zeiterfassung)
Persönliche Kompetenzen
- Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- Team- und Kommunikationsfähigkeit
- Lösungs- und Serviceorientierung

Wir bieten

Mitarbeit in einer etablierten Erwachsenenbildungseinrichtung
Weiterbildung und Entwicklungsmöglichkeiten
Flexible Arbeitszeitregelung und Möglichkeit, im Homeoffice zu arbeiten
Freundschaftliche und offene Arbeitsatmosphäre

Diese Positionen sind mit mind. € 2.681,90 brutto/Monat für 38 Wochenstunden dotiert.
Facheinschlägige Vordienstzeiten werden gemäß BABE KV angerechnet.

Wenn Sie ein interessantes, herausforderndes Arbeitsumfeld schätzen, freuen wir uns
auf Ihre schriftlichen Bewerbungsunterlagen bis 15. November 2023 an personal@vhsooe.at