Die Welt ändert sich immer rascher. An der Johannes Kepler Universität Linz arbeiten wir täglich an den Technologien
und Ideen von morgen. Und zugleich bereiten wir rund 24.000 junge Menschen auf die Anforderungen des modernen Arbeitsmarkts vor. Kurz: Wir sind Oberösterreichs größte Bildungs- und Forschungseinrichtung. Interesse, an Österreichs wohl schönster Campusuniversität die Zukunft mitzugestalten? Wir suchen ab 01.12.2023 eine*n:

Office Manager*in im Beschäftigungsausmaß von 30-40 Wochenstunden (unbefristete Einstellung) im JKU Alumni- und Karriereservice

Ihre Aufgaben:

• Führung des Bürobetriebes
• Allgemeine Office- und Verwaltungsaufgaben
• Mitgliederkoordination und -verwaltung
• Unterstützung bei Buchhaltung und Rechnungslegung
• Terminkoordination
• Vorbereitung von Terminen und Sitzungen
• Mitwirkung bei der Veranstaltungsorganisation
• Kontakt mit Kooperationspartnern und Unternehmen

Ihr Profil:

• Kaufmännische Ausbildung bzw. Matura
• Sehr gute Deutschkenntnisse (Niveaustufe C1), Englischkenntnisse erwünscht
• Sehr gute EDV-Kenntnisse (insbesondere MS-Office)
• Selbstständiges, eigenverantwortliches Arbeiten; Engagement und Flexibilität
• Teamfähigkeit und offenes, freundliches Auftreten
• Kommunikationsfähigkeit und Organisationsgeschick

Unser Angebot:

• Auf Basis einer Vollzeitbeschäftigung (40 Wochenstunden) beträgt das monatliche Mindestgehalt bei einer mindestens dreijährigen Berufserfahrung € 2.641,20 brutto (14 x pro Jahr, KV-Einstufung IIIa, Regelstufe 1)
• Stabile Arbeitgeberin
• Attraktiver Campus mit guter Verkehrsanbindung
• Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Bezahlte Mittagspause
• Breites kulinarisches Angebot/Gesundes Essen (Bio Mensa)
• Sport und Bewegung (USI)
• Mitarbeiter*innenevents
• U.v.m.

Bewerbungsfrist-Ende: 04.10.2023.

Menschen mit dem Status "Begünstigt behindert" werden bei entsprechender Eignung besonders berücksichtigt.

Bewerbung:
Wenn Sie Interesse an dieser abwechslungsreichen Aufgabe haben, freuen wir uns über Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen auf unserem Online-Portal karriere.jku.at/bewerben oder an Johannes Kepler Universität Linz, Personalmanagement, Altenberger Straße 69, 4040 Linz. Bitte geben Sie bei der Bewerbung unbedingt
die „Anzeigennummer 992000-2023-000412“ an.

Ansprechperson:

Nähere Auskünfte erteilt Mag. Florian Mayer, T +43 732 2468 5133, E-Mail florian.mayer@jku.at.