Die Welt ändert sich immer rascher. An der Johannes Kepler Universität Linz arbeiten wir täglich an den Technologien
und Ideen von morgen. Und zugleich bereiten wir rund 23.000 junge Menschen auf die Anforderungen des modernen Arbeitsmarkts vor. Kurz: Wir sind Oberösterreichs größte Bildungs- und Forschungseinrichtung. Interesse, an Österreichs
wohl schönster Campusuniversität die Zukunft mitzugestalten? Wir suchen ab 01.09.2023 eine*n:
Institutssekretär*in im Beschäftigungsausmaß von 15 Wochenstunden (unbefristete Einstellung) am Linz Institute of Technology, Secure and Correct Systems Lab
Anzeigennummer: 151050-2023-000214
Aufstockung auf 20h pro Woche ab 1. Oktober 2023 geplant
Ihre Aufgaben:
- Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben
- Organisatorische Koordination von Lehrveranstaltungen und Ansprechperson für Studierende
- Verwaltung von Drittmittelprojekten
- Reiseplanung und -abrechnung
- Unterstützung bei der inhaltlichen Webpräsenz (Webseite, Social Media, …) der Forschungsgruppe "Secure Systems"
- Mitarbeit bei der Organisation von Veranstaltungen
Ihr Profil:
- Einschlägige Ausbildung oder Erfahrung im Sekretariatsbereich
- Sehr gute EDV-Kenntnisse (Office-Anwendungen)
- Organisatorische Fähigkeiten
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (Deutsch Niveaustufe mindestens C1, Englisch Niveaustufe B1)
- Erfahrungen aus dem Bereich der Buchhaltung oder des Controllings sind von Vorteil, jedoch keine Voraussetzung
- Teamfähigkeit und hohes Verantwortungsbewusstsein
Unser Angebot:
- Auf Basis einer Vollzeitbeschäftigung (40 Wochenstunden) beträgt das monatliche Mindestgehalt € 2.252,80 brutto
(14 x pro Jahr, KV-Einstufung IIb) - Stabile Arbeitgeberin
- Attraktiver Campus mit guter Verkehrsanbindung
- Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Bezahlte Mittagspause
- Breites kulinarisches Angebot/Gesundes Essen (Bio Mensa)
- Sport und Bewegung (USI)
- Mitarbeiter*innenevents
- U.v.m.
Bewerbungsfrist-Ende: 14.06.2023.
Begünstigt behinderte Bewerber*innen werden bei entsprechender Eignung besonders berücksichtigt.
Bewerbung:
Wenn Sie Interesse an dieser abwechslungsreichen Aufgabe haben, freuen wir uns über Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen auf unserem Online-Portal karriere.jku.at/bewerben oder an Johannes Kepler Universität Linz,
Personalmanagement, Altenberger Straße 69, 4040 Linz. Bitte geben Sie bei der Bewerbung unbedingt
die „Anzeigennummer 151050-2023-000214“ an.
Ansprechperson:
Nähere Auskünfte erteilt Univ.-Prof. DI DI Dr. Stefan Rass, T +43 732 2468 9545, E-Mail: stefan.rass@jku.at.