Office-Assistenz Linz (m/w/d)

Wir suchen ab sofort eine Unterstützung in unserer Ambulanz in Linz. In dieser Position unterstützen Sie unser Team bei sämtlichen administrativen und organisatorischen Tätigkeiten.

VERTRAG Anstellung mit 25 - 30 Wochenstunden
Dienstzeiten: Mo,Di,Do,Fr 7-12h, Mittwoch 7-13h
BEGINN ab 1. Oktober

Ihre Aufgaben

Terminkoordination für alle Untersuchungen und Leistungen
sowie Empfang der Patienten:innen
Allgemeine Bürotätigkeiten
(div. Korrespondenz, Telefonannahme, Postbearbeitung, etc.)
Patient:innenverwaltung - Terminverwaltung
Dateneingabe und -kontrolle
Verwaltung der Handkassa, Rechnungslegung und Rechnungsfreigaben
Erstellen und Verwalten von Untersuchungs- und Gefährdungslisten
Organisatorische Unterstützung bei internen Besprechungen und Veranstaltungen

Ihr Anforderungsprofil

Kaufmännische Ausbildung (Lehre, HAK, Hasch, o.ä.)
Arbeitserfahrung im Office Bereich von Vorteil
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Englisch Kenntnisse
Gute MS-Office Anwenderkenntnisse
Belastbarkeit, Flexibilität und Einsatzbereitschaft
Eigenverantwortliche und selbstständige genaue Arbeitsweise
Freude im Umgang mit Menschen, Team- und Kommunikationsfähigkeit

Unser Angebot

Familiäres Betriebsklima in einem kollegialen Team
Interessante abwechslungsreiche Tätigkeit
Internes Betriebl. Gesundheitsmanagement zur Förderung der persönlichen Gesundheit
Berufliche Weiterentwicklung zur/zum Ordinationsassistent:in möglich

Es erwartet Sie ein Bruttomonatsgehalt von mind. EUR 2.014,41 (bezogen auf 40h/Vollzeit). Die tatsächliche Bezahlung ist von der jeweiligen Qualifikation bzw. Berufserfahrung abhängig.

Für nähere Details zu IBG besuchen Sie bitte unsere Webseite unter www.ibg.at.