Das Johannes Kepler Studentenheim in Linz-Urfahr, in bester Lage direkt am Uni Campus
gelegen, sucht zur langfristigen Nachfolgebesetzung infolge einer anstehenden
Pensionierung genau SIE – eine motivierte, flexible Persönlichkeit.

Back & Front Office Assistent/in (m/w/d)

Studentenheim – Vollzeitanstellung

Ihre Aufgaben:

• Korrespondenz und vielfältige Büroadministration
• Ansprechpartner/in für Bewohner, Hausmeister, Reinigungspersonal, externe Firmen, Besucher
• Bearbeitung von Reservierungen, Anfragen und Vertragsverwaltung
• Datenbankpflege
• Koordination und Abwicklung von Einzügen und Auszügen
• Vorbereitung der Monatsabrechnung und Erstellung von Rechnungen
• Postbearbeitung und Verteilung
• Unterstützung der Heimleiterin in allen Belangen

Ihr Profil:

• Eine abgeschlossene touristische oder kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift in gewählter Ausdrucksweise
• Sicherer EDV-Umgang und sehr gute MS-Office-Kenntnisse
• Freude am täglichen Kundenkontakt (telefonisch und persönlich)
• Organisationstalent mit der Fähigkeit, Prioritäten zu setzen
• Kommunikative und belastbare Persönlichkeit mit flexibler, verlässlicher und eigenständiger Arbeitsweise
• Lernwilligkeit und schnelle Auffassungsgabe
• Gepflegtes und freundliches Auftreten

Wir bieten:

Eine sehr abwechslungsreiche, krisensichere und langjährig orientierte Position in einem Umfeld mit jungen
Menschen in einem sehr angenehmen Betriebsklima. Das monatliche Bruttoeinkommen liegt bei ca. EUR
2.600,– abhängig von Berufserfahrung und Qualifikation. Der Arbeitsplatz ist sowohl öffentlich mit der
Straßenbahn (Linie 1, 2) als auch mit dem Auto bestens erreichbar. Ein kostenloser Parkplatz ist vorhanden.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann schicken Sie uns Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Lebenslauf
und Foto. Wir freuen uns auf Sie!